Είναι σοφό να προσλαμβάνετε εικονικούς βοηθούς για τον ιστότοπό σας; Η Semalt μοιράζεται τη δική της γνώμη


Πίνακας Περιεχομένων

  1. Εισαγωγή
  2. Οφέλη από την πρόσληψη απομακρυσμένων εργαζομένων πληροφορικής για την εταιρεία σας
    1. Βελτιωμένο παραγωγικό
    2. Μειωμένο επιχειρησιακό κόστος
    3. Περισσότερες παροχές για εργαζομένους
    4. Σας επιτρέπει να εστιάσετε σε άλλες πτυχές της επιχείρησής σας
  3. Τύποι υπηρεσιών εικονικής βοήθειας στους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση
    1. Πρακτορεία εικονικής βοήθειας
    2. Ομάδα εικονικών βοηθών ή εικονικού βοηθού ενός ατόμου
    3. Εικονική βοήθεια αυτόματων υπηρεσιών
  4. συμπέρασμα

Εισαγωγή

Ο κόσμος έχει γίνει ψηφιακός. Η απομακρυσμένη εργασία είναι τώρα πιο εύκολη από ποτέ. Η πρόσληψη εικονικών βοηθών για τη διαχείριση του ιστότοπού σας θα ήταν ιδιαίτερα επωφελής για την παραγωγικότητα της εταιρείας σας, ειδικά με τις καταστροφικές συνέπειες του Coronavirus. Με την πρόσληψη εικονικών βοηθών, δεν ενθαρρύνετε απλώς την παραγωγικότητα, αλλά και τη μείωση του κόστους. Πράγματι, η πρόσληψη εικονικών βοηθών για τη διαχείριση του ιστότοπού σας είναι μια έξυπνη κίνηση. Εάν εξακολουθείτε να αναρωτιέστε γιατί πρέπει να προσλάβετε απομακρυσμένους εργαζόμενους, εδώ είναι μερικά από τα οφέλη από την πρόσληψη εικονικών βοηθών.

Οφέλη από την πρόσληψη απομακρυσμένων εργαζομένων πληροφορικής για την εταιρεία σας

1. Βελτιωμένο παραγωγικό

Αρκετές μελέτες έχουν δείξει ότι οι εικονικοί εργαζόμενοι είναι περίπου 15-25% πιο παραγωγικοί από τους εργαζόμενους που μετακινούνται καθημερινά. Αυτή η παραγωγικότητα επιτυγχάνεται για διάφορους λόγους. Η ικανότητα κατάρτισης ενός προσωπικού προγράμματος που λειτουργεί για το προσωπικό διευκολύνει την παραγωγικότητά τους. Με την πρόσληψη εικονικών βοηθών για τη διαχείριση των υποθέσεων του ιστότοπού σας, τους ενθαρρύνετε να δώσουν ό, τι χρειάζεται για να διασφαλιστεί η βέλτιστη παραγωγικότητα. Δίνοντάς τους ευελιξία για ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, προωθείτε μια παραγωγική παραγωγή για την εταιρεία σας.

Το παραδοσιακό γραφείο θα μπορούσε να είναι γεμάτο περισπασμούς και αυτό θα μείωνε την παραγωγικότητα των εργαζομένων σας. Μπορεί να είναι αδρανείς συνομιλίες με συναδέλφους ή μια αυτοσχέδια συνάντηση με τον αρχηγό της ομάδας, ενώ η εργασία υποτίθεται ότι είναι σε εξέλιξη.

Αυτά τα είδη περισπασμών θα αποφεύγονταν όταν προσλαμβάνετε εικονικούς βοηθούς απαλλαγμένους από τις υποχρεώσεις πλήρους απασχόλησης. Θα μπορούσαν να επικεντρωθούν πλήρως στο να διασφαλίσουν ότι ο ιστότοπός σας είναι ο καλύτερος ανά πάσα στιγμή και ότι οι επισκέπτες του διαδικτύου σας έχουν τη βέλτιστη εμπειρία.

2. Μειωμένο επιχειρηματικό κόστος

Η πρόσληψη απομακρυσμένων εργαζομένων θα μπορούσε να σας βοηθήσει να μειώσετε αποτελεσματικά το επιχειρηματικό κόστος. Πρώτον, δεν θα χρειαστείτε έναν μεγάλο χώρο γραφείου για να φιλοξενήσετε το φυσικό προσωπικό, καθώς οι βοηθοί του ιστότοπού σας θα λειτουργούσαν εξ αποστάσεως. Λόγω αυτού, μπορείτε να μειώσετε τα χρήματα για ένα κεντρικό φυσικό γραφείο. Θα επιτύχατε ακόμη παραγωγικότητα παρόμοια με αυτήν της ενοικίασης γραφείου. Ωστόσο, αυτή τη φορά το γραφείο θα ήταν οι διαδικτυακές εφαρμογές συνεργασίας που χρησιμοποιείτε κατά την επικοινωνία με τους εικονικούς βοηθούς.

Δεύτερον, η πρόσληψη απομακρυσμένων εργαζομένων θα σας βοηθούσε να εξοικονομήσετε κόστος σε έπιπλα και είδη γραφείου. Δεδομένου ότι οι βοηθοί του ιστότοπού σας εργάζονται εξ αποστάσεως, δεν θα ξοδέψετε τόσο πολύ σε αυτούς.
Επίσης, θα μπορούσατε να μειώσετε τους λογαριασμούς κοινής ωφελείας και τις υπηρεσίες καθαριότητας. Εκτός από όλα αυτά, δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε υπερβολικά ποσά που πληρώνουν προσωπικό πλήρους απασχόλησης. Η πρόσληψη εικονικών βοηθών είναι πολύ φθηνότερη από την πρόσληψη προσωπικού πλήρους απασχόλησης επειδή τους πληρώνετε για λίγες ώρες εργασίας.

3. Περισσότερες παροχές για εργαζομένους

Εκτός από το ότι είναι επωφελές για εσάς, το εικονικό προσωπικό για τον ιστότοπό σας ωφελεί επίσης τους βοηθούς ιστού σας. Εάν προσλάβετε εικονικούς βοηθούς για τη διαχείριση του ιστότοπού σας, θα τους βοηθήσετε να επιτύχουν μεγαλύτερη παραγωγικότητα. Δεν θα χρειαζόταν να σηκωθούν από το κρεβάτι για να σπεύδουν να δουλεύουν κάθε πρωί. Επίσης, θα έπαιζε το κόστος της μετακίνησης στην εργασία και την αγορά μεσημεριανού γεύματος κάθε μέρα.
Επιπλέον, οι υπάλληλοί σας μπορούν ακόμη να αναλάβουν κάποια επιπλέον πληρωμένα καθήκοντα εκτός από τα δικά σας. Αυτό σημαίνει ότι θα μπορούσαν να κερδίσουν περισσότερα χωρίς να διακόψουν την παραγωγική ροή στην επιχείρησή σας. Οι εικονικοί βοηθοί σας είναι πιθανό να είναι πιο αποτελεσματικοί και προληπτικοί από το φυσικό προσωπικό, επειδή το φυσικό γραφείο και το εμπόδιο μετακινήσεων δεν είναι πλέον εκεί. Έτσι, θα παρατηρήσετε ότι εργάζονται πιο σκληρά για να κάνουν τον ιστότοπό σας να φαίνεται υπέροχο και να είναι λειτουργικός ανά πάσα στιγμή.

4. Σας επιτρέπει να εστιάσετε σε άλλες πτυχές της επιχείρησής σας

Ένα άλλο πλεονέκτημα της πρόσληψης εικονικών βοηθών για τον ιστότοπό σας είναι ότι σας επιτρέπουν να ξεχάσετε τη διαχείριση του ιστότοπού σας, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε σε άλλες πτυχές της επιχείρησής σας. Μπορούν να ολοκληρώσουν τη δουλειά που πρέπει να κάνουν χωρίς να χρειάζεται να τους αφιερώσετε χρόνο. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι υπεύθυνοι για την επικοινωνία με τους επισκέπτες του διαδικτύου σας, πιθανώς μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνομιλιών στον ιστότοπο.

Όταν προσλαμβάνετε εικονικούς βοηθούς, μπορείτε πραγματικά να κάνετε περισσότερα από το να σχεδιάσετε ιστότοπους, τη δημιουργία περιεχομένου και το διαδικτυακό μάρκετινγκ για εσάς. Μπορείτε επίσης να τους δώσετε πρόσβαση σε κοινωνικά μέσα, όπως το Facebook και το Twitter. Εάν χρειάζεστε κάποιον για να βοηθήσει στη διάταξη του ιστότοπού σας ή χρειάζεστε κάποιον για να φροντίσει κάποια από τη διαχείριση του περιεχομένου σας, ο εικονικός βοηθός σας μπορεί να σας προσφέρει πολλή βοήθεια.

Εάν πρέπει να σχεδιάσετε τη δική σας ιστοσελίδα, ο εικονικός βοηθός σας μπορεί να σας βοηθήσει και σε αυτό. Εφόσον κάποιος ή κάποιοι άλλοι χειρίζονται ήδη αυτές τις υποθέσεις διαχείρισης ιστότοπου, θα είστε σε θέση να χειριστείτε τις άλλες υποθέσεις της επιχείρησής σας για βέλτιστη παραγωγικότητα της επιχείρησης. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας Semalt για να σας βοηθήσουμε ουσιαστικά με τις ανάγκες του ιστότοπού σας.

Τύποι υπηρεσιών εικονικής βοήθειας στους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση

Υπάρχουν βασικά τρεις τύποι υπηρεσιών εικονικής βοήθειας στους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση, επομένως αυτός που επιλέγετε εξαρτάται από εσάς. Θα πρέπει πρώτα να αποκτήσετε πρόσβαση στον τύπο της εικονικής υποστήριξης που χρειάζεστε για να επιλέξετε σωστά. Εκτός από αυτό, ο προϋπολογισμός σας θα καθορίζει επίσης τον τύπο της υπηρεσίας που θα επιλέξετε.

Εγώ. Πρακτορεία εικονικής βοήθειας

Ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους οι επιχειρήσεις προτιμούν να συνάπτουν τις ανάγκες τους για εικονική βοήθεια σε εταιρείες εικονικής βοήθειας είναι ότι είναι εξαιρετικά αξιόπιστες. Επίσης, είναι συνήθως αρκετά αποτελεσματικοί και αξιόπιστοι, επειδή γνωρίζουν ότι η ακεραιότητα/φήμη της εταιρείας τους είναι στη γραμμή. Όταν αναθέτετε τις ανάγκες σας σε εικονικές υπηρεσίες σε εξωτερικούς συνεργάτες, πιθανότατα θα έχετε καλύτερα αποτελέσματα. Γιατί;

Πρώτον, είναι ομαδική εργασία εντός του πρακτορείου, οπότε μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οι ανάγκες του ιστότοπού σας θα αντιμετωπιστούν πλήρως. Ανεξάρτητα από το τι συμβαίνει στον ιστότοπό σας ή τι είδους υποστήριξη χρειάζεται, οι υπηρεσίες εικονικής βοήθειας έχουν συνήθως άτομα διαφορετικών ειδικοτήτων για να χειριστούν κάθε πτυχή. Δεύτερον, θα αισθανόσασταν ασφαλείς γνωρίζοντας ότι ο ιστότοπός σας δεν μπορεί να παραβιαστεί από εσάς, επειδή το πρακτορείο είναι εγγεγραμμένο και μπορεί να εντοπιστεί εάν χρειαστεί. Η πρόσληψη γραφείων εικονικής βοήθειας μπορεί να είναι λίγο δαπανηρή, ειδικά αν επιλέξετε πολύ αξιόπιστα, αλλά οι περισσότεροι κάτοχοι ιστότοπων πιστεύουν ότι αξίζει τον κόπο.

ii. Ομάδα εικονικών βοηθών ή εικονικού βοηθού ενός ατόμου

Θα μπορούσατε να προσλάβετε ελεύθερη εικονική βοήθεια για τη διαχείριση των υποθέσεων του ιστότοπού σας. Εάν αυτός ο ελεύθερος επαγγελματίας μπορεί να παρέχει το είδος υποστήριξης που χρειάζεστε, όλα καλά και καλά. Αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις, οι άνθρωποι πρέπει να προσλάβουν περίπου δύο ή περισσότερα άτομα για τη διαχείριση του ιστότοπου.

Ίσως χρειαστεί επίσης να προσλάβετε έναν ανεξάρτητο σχεδιαστή ιστότοπου για να δημιουργήσετε, να σχεδιάσετε και να βελτιστοποιήσετε τον ιστότοπό σας. Για αυτό, θα χρειαστείτε ένα άτομο που έχει καλή κατανόηση του πώς θα πρέπει να φαίνονται οι ιστότοποι, καθώς και πώς να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο που είναι τόσο φιλικός προς τον χρήστη όσο και ελκυστικός για τα μάτια.

Επειδή οι σχεδιαστές ιστοσελίδων ενδέχεται να μην γνωρίζουν πολλά για τη δημιουργία περιεχομένου, ίσως χρειαστεί να προσλάβετε έναν άλλο ελεύθερο επαγγελματία για να δημιουργήσετε το περιεχόμενό σας και να το ανεβάσετε. Φυσικά, για αυτό, θα χρειαστείτε κάποιον σπουδαίο στη δημιουργία περιεχομένου - κάποιον, με τη γνώση του SEO.

Το άτομο θα μπορούσε επίσης να είναι υπεύθυνο για την απάντηση σε σχόλια, την ενημέρωση αναρτήσεων ιστολογίου και ακόμη και τη συνομιλία με τους πελάτες σας. Εκτός από αυτό, ίσως χρειαστεί να προσλάβετε έναν ελεύθερο έμπορο, λογιστή κ.λπ., για να διαχειριστείτε άλλες πτυχές του ιστότοπού σας/του διαδικτυακού σας καταστήματος. Σε αυτήν την περίπτωση, θα μπορούσατε να φέρετε τους ελεύθερους επαγγελματίες να συνεργαστούν ομαδικά.

Το μεγάλο πράγμα για την πρόσληψη ελεύθερων επαγγελματιών είναι ότι δεν θα χρειαστεί να ξοδέψετε όσο θα κάνατε με εικονικές εταιρείες. Αλλά η πρόσληψη ανεξάρτητης εικονικής βοήθειας έχει επίσης τα μειονεκτήματά της. Μερικοί ελεύθεροι επαγγελματίες δεν είναι αξιόπιστοι. Θα μπορούσαν να εισβάλουν στον ιστότοπό σας και να πάρουν τον απόλυτο έλεγχο. Κάποιοι θα μπορούσαν επίσης να σας φαντάσουν ακριβώς στη μέση της εργασίας, αφήνοντάς σας αβοήθητοι; Γι 'αυτό θα πρέπει να προσλάβετε μόνο αξιόπιστους ελεύθερους επαγγελματίες που έχουν δημιουργήσει καλή φήμη.

Θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι ο εικονικός βοηθός που προσλαμβάνετε είναι αυτός που εμπιστεύεστε και είναι πρόθυμος να εργαστεί εντός του προϋπολογισμού σας. Όταν ψάχνετε για έναν εικονικό βοηθό, θα πρέπει να εξετάσετε τις αναφορές προτού λάβετε μια απόφαση για οποιονδήποτε ελεύθερο επαγγελματία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι ο εικονικός βοηθός σας διαθέτει τα σωστά διαπιστευτήρια για τις ανάγκες σας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να επιλέξετε έναν τομέα εξειδίκευσης και να προσλάβετε έναν επαγγελματία που έχει εμπειρία σε αυτόν τον τομέα.

iii. Εικονική βοήθεια αυτόματων υπηρεσιών

Η χρήση λογισμικού εικονικής βοήθειας μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε την επισκεψιμότητα στον ιστό έως και 30% μέσω της αυτοματοποιημένης διαχείρισης ιστότοπων. Αυτή η υπηρεσία είναι ικανή να αυτοματοποιήσει ολόκληρη τη διαδικασία του ιστότοπου, από το σχεδιασμό έως τη συντήρηση και την προώθηση. Αυτό όχι μόνο σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο και ενέργεια, αλλά είναι επίσης πολύ οικονομικό.

Οι ιδιοκτήτες ιστοτόπων έχουν συνήθως πολλά να κάνουν στις καθημερινές τους εργασίες, μία από τις οποίες διαχειρίζεται τους ιστότοπούς τους. Επειδή είναι απασχολημένοι, ενδέχεται να μην έχουν αρκετό χρόνο να ελέγχουν συχνά τους ιστότοπούς τους. Ωστόσο, ως κάτοχος ιστού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα λογισμικού εικονικής βοήθειας για να παρακολουθείτε τον ιστότοπό σας και να τον ενημερώνετε καθημερινά.

Το λογισμικό μπορεί επίσης να σας παρέχει συμβουλές για το πώς να κάνετε τον ιστότοπό σας πιο ελκυστικό για τους επισκέπτες. Ένα μεμονωμένο λογισμικό μπορεί να διαχειριστεί πολλούς τομείς και προγράμματα, εξοικονομώντας έτσι χρόνο και χρήμα. Απλώς σκεφτείτε πόσα χρήματα και χρόνο μπορείτε να εξοικονομήσετε κάθε μήνα, αυτοματοποιώντας τη διαδικασία διαχείρισης του ιστότοπού σας.

Όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον τύπο λογισμικού, θα έχετε τη δυνατότητα πρόσβασης στον ιστότοπό σας οπουδήποτε έχει σύνδεση στο Διαδίκτυο. Δεδομένου ότι μπορείτε να διαχειριστείτε τον ιστότοπό σας οπουδήποτε, θα είναι ευκολότερο να εκτελείτε λειτουργίες. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε φυσικά τον ιστότοπό σας στον δικό σας διακομιστή. Δεδομένου ότι φιλοξενείται σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή, δεν θα χρειαστεί να προσλάβετε έναν προγραμματιστή ιστού και όλα τα άλλα πράγματα που πηγαίνουν στη δημιουργία ενός ιστότοπου.

Φυσικά, η χρήση αυτοματοποιημένου λογισμικού έχει επίσης τα μειονεκτήματά της. Μπορεί να είναι ακριβό να εγκατασταθεί, ανάλογα με τον τύπο που θέλετε. Εκτός από αυτό, θα μπορούσε να δράσει οποιαδήποτε μέρα. ποτέ δεν ξέρεις. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για την επιλογή του σωστού λογισμικού, μπορείτε να επικοινωνήσετε http://www.semalt.com για να συζητήσετε τους τύπους αυτοματοποιημένου λογισμικού που ταιριάζουν στην επιχείρησή σας.

συμπέρασμα

Θα διαπιστώσετε ότι υπάρχουν πολλοί λόγοι για να προσλάβετε έναν εικονικό βοηθό για τον ιστότοπό σας. Εάν ξεκινάτε απλώς μια διαδικτυακή επιχείρηση ή θέλετε να επεκτείνετε την επιχείρησή σας και να αυξήσετε τα κέρδη, η πρόσληψη εικονικής βοήθειας είναι ο καλύτερος τρόπος.

Αν και οι άνθρωποι πιστεύουν ότι η συνεργασία και η επικοινωνία δεν μπορούν να είναι πραγματικά αποτελεσματικές χωρίς έναν κεντρικό φυσικό χώρο, η τεχνολογική πρόοδος έχει δείξει ότι είναι δυνατόν. Η πρόσληψη εικονικών βοηθών για τη διαχείριση του ιστότοπού σας μπορεί να είναι η κίνηση που αλλάζει το παιχνίδι που χρειάζεστε για την επιχείρησή σας. Δεν θα μετανιώσετε για αυτήν την απόφαση, ειδικά αν απασχολούν αφοσιωμένους και αφοσιωμένους εικονικούς βοηθούς.